وظيفة شاغرة “سكرتير” مشروع إرادة لتأهيل وتدريب الأشخاص من ذوي الإعاقة من مصابي حرب غزة

مشروع إرادة لتأهيل وتدريب الأشخاص من ذوي الإعاقة من مصابي حرب غزة يعنى بتدريب وتأهيل 400 شخص في المجالات الأكاديمية والحرفية والمهنية وذلك لإكسابهم خبرات ومهارات تساعدهم في إيجاد وظائف تساهم في توفير سبل العيش الكريم وتعمل على دمجهم اقتصاديا في المجتمع، وأن يكونوا أشخاصا فاعلين في عجلة التنمية، وهذا المشروع يتم تنفيذه بتمويل كريم من الحكومة التركية ومن قبل عمادة خدمة المجتمع والتعليم المستمر في الجامعة الإسلامية في غزة.

يعلن مشروع إرادة عن حاجته لملء الشاغر التالي:

المسمى الوظيفي: سكرتير

بند الوظيفة: مشروع

المدة: 16 شهر

المهام والمسؤوليات

·         القيام بأعمال الطباعة المختلفة.

·         حفظ الملفات والسجلات الخاصة بالمشروع.

·         استقبال المراجعين وتعيين المواعيد وتبليغ الرسائل الهاتفية والشفهية.

·         متابعة ماكينة التصوير فيما يتعلق بتصوير الوثائق والمستندات وكذلك أمور الصيانة الخاص بالمشروع.

·         استقبال الرسائل الواردة وتوزيع الرسائل الصادرة.

·         استقبال المكالمات التلفونية والرد عليها.

·         تنسيق وتنظيم المواعيد للعاملين في المشروع.

·         إدخال البيانات في جهاز الحاسوب واستعادتها عند اللزوم.

الخبرات والمؤهلات

·         دبلوم إدارة مكاتب / سكرتاريا بتقدير جيد جدا على الأقل.

·         خبرة لا تقل عن سنتين.

·         يجيد مهارات الطباعة والمراسلات.

·         يجيد مهارات التواصل الشفوي والتعامل مع الجمهور.

·         معرفة جيدة باللغة الإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة.

·         إجادة تامة لاستخدام برامج الكمبيوتر المختلفة (ميكروسوفت اوفيس).

·         حسن الخلق والتعامل هادئ نشيط.

·         قدرة على النمو والتطور إدارة الوقت.

·         القدرة على تحمل ضغط العمل والعمل بروح الفريق.

 

ترسل السيرة الذاتية مرفقة مع رسالة تلخص المسار المهني والإنجازات (Cover Letter )، على البريد الإلكتروني: jobs@irada.ps ، مع الإشارة في عنوان الرسالة إلى المسمى الوظيفي المراد التقدم له، آخر موعد لاستقبال الطلبات هو يوم الأربعاء الموافق 29 أغسطس 2012 الساعة الثانية عشرة ظهراً ولن ينظر في أية طلبات ترسل بعد هذا الموعد والتاريخ.

x