تعد عمادة القبول والتسجيل بالجامعة الإسلامية بغزة من العمادات الهامة، وتأتي هذه الأهمية كونها المحطة الأولى التي يبدأ منها الطالب مسيرته الجامعية، حيث حرصت العمادة كغيرها من عمادات وإدارات الجامعة على الارتقاء المستمر في العمل ومستوى الخدمات المقدمة للطلاب والعاملين والجمهور على حد سواء، وتسعى العمادة من خلال عملها إلى تحقيق جملة من الأهداف، منها: تحسين وتطوير الإجراءات المتعلقة بالقبول والتسجيل، وتحسين سبل التواصل مع المجتمع الداخلي والخارجي للجامعة، وتحسين بيئة العمل والخدمات المقدمة للمستفيدين، أما عن مميزات نظام التسجيل المحوسب في العمادة، وخدمات القبول المقدمة في صالات التسجيل، واستعدادات العمادة لاستقبال الطلبة الجدد للعام الدراسي 2010-2011م، والذي من المقرر أن يفتح له باب التسجيل اعتباراً من يوم الاثنين الموافق12تموز/ يوليو2010م، فقد لخص الدكتور عبد الرءوف المناعمة- عميد القبول والتسجيل بالجامعة الإسلامية- مميزات نظام التسجيل المحوسب، في: إتاحة الفرصة أمام الطلبة للتسجيل من أي مكان في العالم، وتوفير النظام خدمات متعددة، منها: خدمات السحب والإضافة، واستخراج الوثائق وشهادات القيد، والحصول على كشف الدرجات، وتقديم طلبات التأجيل والتحويل، وأضاف الدكتور المناعمة أن النظام جعل ما نسبته (99%) من المعاملات إلكترونية مما يسر على الطالب عملية التفرغ للتحصيل الأكاديمي بعيداً عن تعقيدات المعاملات.
خدمات الطلبة
وبخصوص خدمات القبول والتسجيل المقدمة للطلبة في صالات التسجيل، فقد أوضح الدكتور المناعمة أن العمادة تتيح مجموعة من القاعات المفتوحة المخصصة للطلبة الذين لا تتوفر لديهم خدمات الإنترنت في المنازل، وأوضح الدكتور المناعمة أن العمادة وفرت حواسيب خاصة لطباعة الوثائق والأوراق المطلوبة بأسرع وقت ممكن، بالإضافة إلى أكثر من (10) مسجلين مخصصين لاستقبال الطلبة وإرشادهم بما يحقق المصلحة لهم.
وتحدث الدكتور المناعمة عن مميزات خدمة تواصل(sms) التي أطلقتها الجامعة من منطلق التيسير على الطلبة خدمة الحصول على المعلومات ومختلف المعاملات الأكاديمية بأسرع وقت ممكن ودون أدنى جهد، ولفت الدكتور المناعمة إلى الخطوات العملية التي اتخذتها العمادة للتسهيل على طلبة الدراسات العليا في عملية التسجيل من خلال تحديد ساعات العمل في صالات القبول والتسجيل من الساعة الثامنة وحتى الخامسة من بعد العصر، وأشار الدكتور المناعمة إلى أن خدمة هندسة العمليات الإدارية وفرت على العمادة الزمن اللازم للإجراءات المتعلقة بعملية تسجيل الطلبة من تحويل وسحب وإضافة…، وأوضح الدكتور المناعمة أن الجامعة الإسلامية شهدت في السنوات الأخيرة إقبالاً كبيراً من طلبة الثانوية العامة وخريجي البكالوريوس من داخل فلسطين وخارجها الأمر الذي رافقه عملية تطوير كبيرة في نظام التسجيل المحوسب في عمادة القبول والتسجيل.
استقبال الطلبة الجدد
أما عن استعدادات العمادة لاستقبال الطلبة الجدد، فقد بين الدكتور المناعمة الخطوات العملية التي اتخذتها العمادة لتجهيز ملف الطلبة الجدد، ومنها: تجهيز برنامج تقديم طلبات الالتحاق، وإعداد صفحة الإرشادات المتعلقة باستقبال الطلبة الجدد، وتخصيص أماكن محددة في الجامعة لاستقبال الطلبة الجدد، إلى جانب متابعة إصدار النشرات التعريفية بالكليات والنظام الأكاديمي، وإعداد الجداول النموذجية للطلبة الجدد.
ولفت الدكتور المناعمة إلى دور العمادة في متابعة أمور الطلبة من خلال مراجعة سجلات الطلبة الأكاديمية، ومن ثم إرسال رسائل للطلبة لإعلامهم بحالتهم الأكاديمية عبر عمادة شئون الطلبة، مشيراً إلى مهمة العمادة في إصدار الوثائق اللازمة للطلبة (شهادات، كشوف درجات، شهادات قيد،…).