|
ينقسم إلى وحدتين هما (وحدة التزويد
– ووحدة الفهرسة والتصنيف) وكل واحدة
مناط بها أعمالها الخاصة، وهذا القسم هو الذي يشرف على توفير
أوعية المعلومات المختلفة وإتاحتها للاستخدام بدءً من الحصول
على قوائم دور النشر والاختبار وانتهاءً بتجهيزها وتصنيفها ومن
ثم إرسالها للقاعات المختلفة، مع العلم بأن جميع الأعمال داخل القسم
تتم آلياً.
ضوابط العمل في قسم
الإجراءات الفنية:
1.
التزويد
يجب الالتزام بعدد النسخ المدخلة من
كل عنوان حسب الآتي:
- ست نسخ كحد أقصى للكتب غير المرجعية
- ثلاث نسخ كحد أقصى للكتب المرجعية
- نسختان من كل عدد من الدوريات كحد أقصى
- نسختان من الرسائل الجامعية مع نسخة إلكترونية وأبحاث
الطلبة كحد أقصى.
- إيداع ثلاث نسخ من كل اسطوانة CD وشريط كاسيت كحد
أقصى للكتب غير المرجعية
ونسخة واحدة للكتب المرجعية والرسائل
العلمية والدوريات.
2.
تصنيف الكتب العربية
تحديد رمز التصنيف للموضوعات وفقاً
للضوابط التالية:
اعتماد خطة تصنيف ديوي العشري ال 21 في جميع الموضوعات إعداد
محمد عوض العايدي، والاستعانة في بعض الأحيان بخطة التصنيف
الطبعة (18) لإسماعيل فهمي في الموضوعات التالية (الديانات-
اللغات – الآداب – التاريخ .. لغاية 953.09)
3.
تصنيف الكتب الإنجليزية
اعتماد خطة تصنيف ديوي العشري الأصلية الطبعة (21) في
تصنيف جميع الكتب باللغة الإنجليزية وفي حالة احتواء الكتب عن
الموضوعات التالية (الديانات – اللغات – الآداب – التاريخ ...
لغاية 953.09) يتم استخدام الطبعة (18) لإسماعيل فهمي.
4.
اعتماد قائمة رؤوس الموضوعات
الطبعة الثانية سنة النشر (1994)
للدكتور شعبان خليفة، مع ملحق قائمة رؤوس الموضوعات العربية
الكبرى لمحمد عوض العايدي لسنة (2000)
5.
التأكيد على اعتماد خطط التصنيف ورؤوس الموضوعات المحدثة
مستقبلاً.
الأدوات المستخدمة في قسم الإجراءات الفنية
1.
خطة تصنيف ديوي العشري المترجمة الـ (21) عربي
2.
خطة تصنيف ديوي العشري الأصلية الـ 21 (E )
3.
قائمة رؤوس الموضوعات للدكتور شعبان خليفة الطبعة الثانية سنة
(1994)
4.
ملحق قائمة رؤوس الموضوعات الكبرى سنة (2000) إعداد محمد عوض
العايدي.
5.
أجهزة كمبيوتر لإدخال وحفظ البيانات (الفهرسة الآلية)
6.
طابعات لطباعة سجل العهدة والإرساليات والليبل.
7.
الأختام اللازمة لكافة الإجراءات المنوطة بقسم الإجراءات
الفنية.
8.
الملفات الخاصة بحفظ الإرساليات وطلبات الشراء.
|
