أولاً: تعريف عام:

دائرة الصيانة انبثقت عن دائرة المكتب الهندسي وهي دائرة مهمة نظراً لما تقوم به من مهام كالعناية بصيانة وتشغيل الأجهزة المختلفة اللازمة لتسهيل العمل الأكاديمي والإداري والممتلكات العامة في الجامعة وهي تقع ضمن الهيكل التنظيمي للجامعة وتتبع نائب الرئيس للشئون الإدارية وتشمل علي أربع أقسام رئيسية

ثانياً: الأهداف:

1.    المشاركة في توفير أفضل الأجهزة والمعدات اللازمة للجامعة من خلال اللجنة الفنية ولجنة المشتريات.

2.    المحافظة على الأجهزة والمعدات المتنوعة واستمرار تشغيلها.

3.    توفير اللوازم للجامعة من أعمال سباكة ونجارة و حدادة ودهان.

4.    متابعة الوقاية والسلامة لكافة ممتلكات الجامعة من الحريق والعطل.

ثالثاً: مهام العمل:

1- قسم الأجهزة الطبية :

- عمل صيانة لجميع الأجهزة المتوفرة في الجامعة.

- عمل المواصفات الفنية الخاصة بشراء العديد من الأجهزة.

- توفير قطع الغيار اللازمة للصيانة

2- قسم الأشغال العامة:

- القيام بأعمال النجارة لصناعة الأثاث اللازم للجامعة.

- صيانة الأثاث والأبواب والشبابيك.

- القيام بأعمال الدهان اللازمة.

- القيام بأعمال الحدادة الللازمة.

- القيام بأعمال السباكة اللازمة.

- القيام بأعمال الترميم والصيانة الطارئة لممتلكات الجامعة.

3- قسم الوقاية والسلامة:

- توفير الأجهزة اللازمة لمكافحة الحريق.

- المتابعة المستمرة للتأكد من سلامة أجهزة الحريق.

- متابعة عمل المصاعد في كافة مباني الجامعة وصيانتها.

- متابعة لوحات الإنذار المبكر في مباني الجامعة للحفاظ على سلامتها.

3- قسم الكهرباء والتكيف والتلفونات:

- القيام بأعمال الصيانة العامة للكهرباء في الجامعة.

- القيام بأعمال الصيانة العامة للتليفونات.

- متابعة أجهزة التكييف وصيانتها.

رابعاً: الهيكل التنظيمي:

أولاً: تعريف عام:

تعتبر دائرة الخدمات الإدارية دائرة مستحدثة حيث كانت قسماً ضمن دائرة الشئون الإدارية وتنبع أهميتها في تقديم الخدمات الإدارية المتنوعة للكليات والدوائر الإدارية والطلبة مثل (الطعام والمشروبات، المطبوعات، المواصلات ومتابعة القاعات والغرف في مباني الجامعة) وهي أحد الدوائر ضمن الهيكل التنظيمي للجامعة وتتبع نائب الرئيس للشئون الإدارية وتشتمل على عدة أقسام.

ثانياً: الأهداف:

1-   إنجاز المطبوعات وتجليد الكتب للكليات والدوائر المختلفة في الجامعة بجودة عالية وفي الوقت المناسب.

2-   تلبية احتياجات الكليات والدوائر من وسائل المواصلات بسهولة ويسر.

3-   توفير وتقديم المأكولات والمشروبات الغازية والعصائر للعاملين والطلاب والضيوف بجودة عالية وأسعار مناسبة.

4-   تطوير وتحسين مستوى الخدمات الإدارية للوصول للجودة العالية.

5-   تطبيق المعايير البيئية الصحية المعتمدة محلياً وعالمياً.

6-   توفير الأجهزة والمعدات اللازمة لتطوير أداء عمل الأقسام المختلفة.

ثالثاً: مهام العمل:

1- الإشراف على مقاصف الجامعة ومتابعة أدائها للمحافظة على تقديم المأكولات والمشروبات الجيدة وبالسعر المناسب.

2-   الإشراف على مطبعة الجامعة ومتابعة أدائها لإنجاز المطبوعات المطلوبة وتجليد الكتب اللازمة لمكتبة الجامعة.

3-   الإشراف على حركة سيارات الجامعة والمحافظة عليها لتقديم أجود خدمة مطلوبة.

4-   التنسيق مع المشرف الصحي في الجامعة لمتابعة جودة المأكولات والمشروبات ومياه الشرب.

5-   إدارة شؤون العاملين في الأقسام المختلفة للدائرة والتأكد من قيامهم بواجباتهم الوظيفية على أحسن وجه.

6-   متابعة ملف تأمين العمال ضد إصابات العمل لدى شركة التأمين.

7-   توزيع الغرف الدراسية ومتابعة القاعات.

8-   متابعة ماكينات المشروبات المؤجرة المنتشرة في مباني الجامعة.

رابعاً: الهيكل التنظيمي:

أولاً: تعريف عام:

انبثقت دائرة التدقيق من الدائرة المالية بعد أن كانت قسماً من الأقسام الداخلية للدائرة المالية وذلك بسبب التطور الكبير الذي حصل في الجامعة من حيث عدد الطلاب والمباني والإيرادات والتكاليف للأنشطة المختلفة للجامعة وتنبع أهميتها من الحرص على إدارة الشئون المالية بكفاءة وشفافية عالية وللحفاظ على أموال وممتلكات الجامعة، تقع ضمن الهيكل التنظيمي للجامعة وتتبع نائب الرئيس للشئون الإدارية.

ثانياً: الأهداف:

1-   حماية أموال الجامعة من خلال التأكد من صحة البيانات المالية للإيرادات والنفقات.

2-   تعزيز الدقة في قياس العمليات المالية المثبتة في سجلات الجامعة المالية.

3-   توفير بيانات مالية صالحة لاتخاذ القرارات الإدارية اللازمة لإدارة الجامعة.

4-   الارتقاء بالكفاءة التشغيلية في استخدام الموارد المتاحة وتقييمها.

5-   التحقق من الالتزام بالإجراءات الإدارية والمالية وفقاً لأنظمة الجامعة.

6-   تحقيق جودة الأداء وسير الخطة التنظيمية والمعايير والمقاييس التي تكفل دقة العمل.

ثالثاً: مهام العمل:

-   الفحص والتحقق من صحة البيانات المالية والإدارية والقانونية لمستندات الإيرادات والنفقات طبقاً للأنظمة والسياسات المالية في الجامعة قبل تنفيذها.

-       تحويل المستندات المالية للدائرة المالية بعد تدقيقها لاتخاذ الإجراء اللازم.

-       مراجعة سندات القبض لرسوم الطلاب للتأكد من صحتها وسلامتها.

-       التأكد من صحة بيانات القوائم المالية وتبويبها حسب الأصول.

-       التأكد من إجراء كافة عمليات الصرف قد تمت بصورة سليمة وفق الاعتمادات المقررة لها في الموازنة المعتمدة.

-       إجراء عمليات الجرد المفاجئ لموجودات وأصول الجامعة.

-       فحص أساليب الأداء وإجراءات العمل لتحقيق الرقابة الفاعلة.

-       التحقق من أن المراكز المختصة في الجامعة قد قامت بتحصيل الإيرادات المستحقة في مواعيدها المحددة.

-       إعداد التقارير الدورية عن سير أعمال التدقيق للمعاملات المالية والعقود والتوريدات والنفقات.

-       مراقبة المستودعات والمخازن وقيودها والتحقق من مطابقة الموجودات الفعلية مع قيود السجلات.

-       تدقيق النفقات التشغيلية والإدارية مسبقاً كالرواتب والتعويضات والمكافآت والإيجارات.

رابعاً: الهيكل التنظيمي:

أولاً: تعريف عام:

تعتبر دائرة اللوازم والمشتريات من الدوائر المهمة في الجامعة من خلال توفيرها لجميع التسهيلات اللازمة للعمل الأكاديمي والإداري وهي تقع ضمن الهيكل التنظيمي للجامعة حيث تتبع نائب الرئيس للشئون الإدارية وتشتمل على قسمين هما:

-       قسم المشتريات والعطاءات.

-       قسم المخازن.

ثانياً: الأهداف:

-   توفير لوازم الجامعة والإشراف عليها من الأموال المنقولة والخدمات والمواد المكتبية والأصول الثابتة كالأثاث والأجهزة والسيارات وخلافه بأقل تكلفة في الوقت المناسب والجودة العالية.

-   تزويد الجهات المختلفة من الكليات والدوائر الإدارية بما تحتاجه من لوازم لتسيير عملها في الوقت والمكان المناسبين.

-   المحافظة على مقتنيات الجامعة في المخازن ولدى الكليات والدوائر المختلفة في الجامعة من خلال نظام العهدة ومتابعة المخزون وفق الأسس الإدارية السليمة.

-       تطوير كفاءة موظفيها لتلبية متطلبات العمل بكفاءة متميزة.

ثالثاً: مهام العمل:

1-   تأمين لوازم الجامعة واستلامها وفحصها وتدقيقها.

2-   تخزين اللوازم التي تم شراؤها في مستودعات بطريقة علمية تضمن سلامة المخزون من التلف والضرر.

3-   توزيع اللوازم على الكليات والدوائر المختلفة في الجامعة وفق الإجراءات الإدارية السليمة.

4- مراقبة حركة الصنف للمواد المخزونة والتأكد من الحد الأدنى للمخزون لتوفير اللوازم في الوقت المناسب من خلال الجرد الدوري.

5-   متابعة العهدة لدى الكليات والدوائر للتأكد من وجودها وسلامتها.

6-   الاتصال بمصادر التوريد المختلفة لتوريد اللوازم المطلوبة.

رابعاً: الهيكل التنظيمي:

أولاً: تعريف عام:

تعتبر الدائرة المالية من أهم الدوائر الإدارية في الجامعة لما تقوم به من إدارة الشئون المالية للجامعة حيث المال هو عصب الحياة وهي الجهة المختصة بقبض أموال الجامعة وتحصيلها ودفع الالتزامات المالية المترتبة عليها وذلك طبقاً لقوانين وأنظمة الجامعة والقرارات والتعليمات الصادر بمقتضاها وهي تقع ضمن الهيكل التنظيمي للجامعة وتتبع نائب الرئيس للشئون الإدارية.

ثانياً: الأهداف:

1- المحافظة على أموال الجامعة بإدارة حسابات الجامعة ومعاملاتها المالية والسجلات الخاصة بكفاءة عالية وفق النظم المحاسبية المتقدمة.

2-   تزويد إدارة الجامعة بالتقارير المالية المتميزة لمساعدتها في اتخاذ القرارات الرشيدة لتحقيق التطور والنمو.

3- تقديم الخدمات المالية بجودة عالية لجمهور المتعاملين من الموظفين والطلاب والموردين لتحقيق أعلى مستوى من الرضا والقبول.

4-   منع وقوع أي تلاعب أو اختلاس أو إهمال لحماية أموال الجامعة وتنميتها.

ثالثاً: مهام العمل:

-       العمل على تطبيق القوانين والأنظمة والتعليمات والسياسات المالية النافذة في الجامعة.

-   إثبات كافة المعاملات المالية وإجراء القيود المحاسبية المتعلقة بها في السجلات المالية وفق الأصول والقواعد المحاسبية.

-       القيام بإعداد الحسابات الختامية والمركز المالي للجامعة في نهاية كل عام وفقاً للمعايير المحاسبية المتعارف عليها.

-       إعداد مشروع الموازنة المالية للجامعة.

-   القيام بعمليات الصرف وتنفيذ المعاملات المالية المختلفة ضمن الاعتمادات المقررة لها في الموازنة بصورة سليمة بعد التحقق من توفر المقومات اللازمة لصرفها.

-   القيام بتحصيل الرسوم الجامعية وكافة الإيرادات الأخرى المرتبطة بأنشطة الجامعة ومرافقها واتخاذ الإجراءات اللازمة لأحكام الرقابة عليها.

-       تقديم التقارير الدورية عن سير العمل مبيناً أوجه القصور أو الملاحظات المتعلقة بالأداء ومقترحات تطورها.

-       اتخاذ الاحتياطات والإجراءات ووسائل الرقابة الكافية لحماية أموال الجامعة.

-       إعداد النماذج والصيغ اللازمة لتنظيم الأعمال المتعلقة بالشئون المالية والمحاسبية في الجامعة.

رابعاً: الهيكل التنظيمي:

أولاً: تعريف عام:

العيادة الطبية بالجامعة الإسلامية هي إحدى دوائر الجامعة في الهيكل التنظيمي للجامعة الإسلامية التي تقدم خدماتها لطلاب الجامعة والعاملين فيها والخريجين بشكل خاص وللمجتمع المحلي بشكل عام وهي تتبع إدارياً لنائب الرئيس للشئون الإدارية وقد أنشأت العيادة الطبية عام 1982م تحت وطأة الظروف الصحية الصعبة زمن الاحتلال الإسرائيلي لتقديم خدمات الطوارئ والرعاية الصحية الأولية.

        وقد تطورت لتواكب الزيادة في عدد الطلاب والعاملين والمباني الجامعية من خلال تحسين الجودة النوعية للخدمات الصحية بما يتناسب مع التطور العلمي والتقني في هذا المجال مع الأخذ في الاعتبار الظروف الأمنية لقطاع غزة والذي استلزم تطوير أقسام الإسعاف والطوارئ بشكل خاص.

ثانياً: الأهداف:

1-   الحفاظ على صحة وسلامة الطلاب والعاملين في الجامعة.

2-   تقديم خدمات صحية وقائية وعلاجية وتأهيلية للطلاب والعاملين في الجامعة.

3-   مواكبة التطور العلمي في المجال الطبي من خلال برامج التدريب والتعليم الطبي المستمر والتعليم الالكتروني.

4-   الحفاظ على بيئة جامعية سليمة.

5-   الارتقاء بالثقافة الصحية للجامعة بشكل خاص والمجتمع المحلي بشكل عام.

6- مساعدة إدارة الجامعة بإصدار التقارير الطبية للطلاب والعاملين في حالتهم الصحية وما يترتب عليها من إجراءات إدارية.

ثالثاً: مهام العمل:

1- تقديم خدمات الرعاية الصحية الأولية للطلاب والعاملين وخريجي الجامعة ويشمل الخدمات العلاجية:

ý    الفحص والتشخيص والعلاج.

ý    صرف الأدوية المناسبة.

ý    عمل التحاليل الطبية.

ý    الإحالة إلى المستشفيات.

2- الخدمات الوقائية:

ý    متابعة مصادر مياه الشرب.

ý    متابعة أماكن إعداد الطعام والشراب.

ý    متابعة سلسلة التخلص من الفضلات.

ý    متابعة الإجراءات الوقائية في الورش والمختبرات.

ý    الحفاظ على البيئة الصحية للجامعة.

ý    التثقيف الصحي.

3- الخدمات الإدارية:

ý    عمل الكشف الطبي للعاملين قبل التعيين.

ý    تحرير التقارير الطبية الخاصة بالإجازات المرضية والإعاقات واللياقة الطبية.

رابعاً: الهيكلي التنظيمي: